Organize seu horário
Uma das maiores
reclamações das pessoas é que não têm tempo
suficiente para fazerem tudo o que querem. Por outro lado, essas
pessoas também não aproveitam totalmente seu tempo de forma organizada.
- Você
é responsável pelo uso do tempo:
Por mais
simples que isso possa parecer, é a pura verdade. Se você não se
organiza, ninguém fará isso por você (ao menos não de graça!). Se você
tem
que fazer um trabalho, tem que ler algo, tem que estudar para uma
prova, decida quanto tempo vai dedicar a cada uma das atividades. Seja
realista, o número de horas numa semana é fixo.
- Tenha
uma agenda: Organize suas
atividades em
seu tempo disponível. Se você tem que fazer alguma coisa que vai te
tomar 5 horas e só tem 4 horas livres, você deve decidir se realmente
vale a pena gastar suas 4 horas ou se é melhor agendar isso para outro
dia. Lembre-se que sempre aparecerão atividades de última hora,
prepare-se para isso. Deixe reservado, na sua agenda, tempo para alocar
para as atividades de última hora. Se alguém te perguntar quando vocês
podem fazer uma reunião, indique algum desses horários. Se você tem
período (manhã ou tarde) inteiro livre, indique horários no início ou
no final para que você consiga mais facilmente encaixar outras
atividades.
- Fique
menos tempo online: Leia
emails menos
vezes ao dia. Normalmente, 3 vezes é mais que suficiente: pela manhã,
em torno do horário do almoço e ao final do dia. Mas, ao ler um email,
responda ou tome a atitude necessária. Se não for para agir perante uma
mensagem, para que lê-la? Quando você guarda uma mensagem para
responder depois, você não está economizando tempo, você está gastando,
no mínimo, o dobro do tempo necessário na leitura. Se precisar usar o
computador, desligue o alerta sonoro de seu leitor de email, desligue
ICQ, MSN, etc. Eles vão te interromper e atrapalhar suas atividades.
- Pense
antes de agir: Seja
realista, antes de
aceitar ou sugerir alguma atividade, pense se será capaz de faze-la.
Aprenda a dizer não!
- Se
você tem um compromisso, cumpra-o:
Você
marcou de entregar um relatório, um trabalho ou algo similar, entregue.
Cumpra o que prometeu. Se está sob sua responsabilidade, indique que
vai cumpri-la. Se marcou uma reunião, compareça. Se não for possível
cumprir algo, avise com antecedência suficiente para que ninguém fique
te esperando.