Doutorado Sanduíche nos EUA - Capes
Antes da Viagem
- Seleção interna do IC para bolsa Capes (vide edital no site)
- Levou 1 semana para chegar o parecer da CPG com as assinaturas necessárias
- Mandar documentos, listados no edital, para a Conceição na PRPG (14/02/2012)
- Não esquecer de realizar seu cadastro no sistema Capes (aqui)
- Levou 2 dias para homologação na Capes
- Ramal 14962 (Capes dentro da Unicamp)
- Receber a concessão da Capes (16/02/2012)
- Levou 12 dias para receber o email de aceite
- A carta com todos os documentos chegou na PRPG 6 dias após o envio do email
- Pedir DS2019 para universidade alvo (no meu caso foi este site) para obtenção do visto J-1 (05/03/2012)
- Consegue-se esse formulário após comprovação de renda (carta de concessão da Capes) e entrega de outros documentos por email
- Lembrando que as normas podem ser diferentes para cada uma das universidades alvo
- Levou 14 dias para chegar a carta UPS (19/03/2012)
- Preencher formulário on-line DS160 no site aqui (utilizar os dados do DS2019 - no meu caso pedi por email para o pessoal da Universidade) (17/03/2012)
- Pagar o SEVIS U$180 com cartão de crédito para agilizar o processo (utilizar o número do DS2019 e do programa) (17/03/2012)
- Pagar o SEVIS U$140 no CityBank (26/03/2012) - "Os valores sofreram alterações no dia 30/04/2012"
- Agendar entrevista no site (site - (26/03/2012))
- Como intercâmbio (visitante de intercâmbio)
- O prazo de espera será menor que visto para turismo (1 semana no meu caso)
- Ligar no (21)- 40044950 para tentar agendar mais rápido ainda (não consegui sucesso)
- Pagar R$38,00 no cartão de crédito
- Visto chegou 8 dias após a entrevista (03/04/2012)
- Ler documento adicional que o consulado me enviou - clique aqui
- Comprar seguro no Brasil ou a Universidade encaminhará você ao departamento responsável (comprei na CI Unicamp)
- Comprar passagens na CI da Unicamp (ao lado do Bandeco), pois é mais barata
- Enviar documentos pendentes da viagem com 15 dias de antecedência (a carta de concessão tem que ser mandada por correio tbm)
- Recebi os auxílios Capes 14 dias após o envio da documentação pendente
- Vide edital Capes novamente (site)
- Interromper bolsa FAPESP caso tenha (Foi realizada em menos de 1 semana)
- Devolver reserva técnica FAPESP (Foi me dado mais de 1 mês)
- Comprar dolares no BB, pois foi o valor mais barato. Se seu banco for internacional (no meu caso o Santander) é mais interessante você comprar o mínimo possível de dolar, pois consegui sacar dolares aqui na Florida a preço de dolar comercial cotação do momento pagando apenas IOF e taxa de R$10,00. Sem dúvidas o melhor negócio que você poderá fazer.
Papeis para ficar tranquilo na imigração (chegada nos EUA)
- Minha imigração foi em Miami. O fiscal só me pediu para preencher o papel que me entregaram dentro do avião e perguntou o que eu iria fazer no país. Eu disse "I'm gonna study in Tampa at USF (University of South Florida)". Daí ele preencheu meu I-94 com a data que estava no DS2019 e pronto!
- Levar todos os documentos possíveis que você puder, 2 cópias de cada documento, 1 na mala de mão e 1 na mala grande. Por exemplo, todos os seus documentos pessoais (RG, CPF, CNH, TE, CN, etc), carta convite da UNIVERSIDADE, seguro viagem, extrato conta corrente, poupança e por fim, mas não menos importante 1 lista de TODOS os nomes, telefones úteis/emergenciais, endereços e grau de parestesco/cargo nos EUA (família, amigos, conhecidos, secretária do professor, professor estrangeiro, seção internacional da Universidade alvo, etc).
- Muito cuidado para não perder seu I-94. Ele é o documento mais exigido em todos os lugares que você passar.
Ao chegar nos EUA
- Criar conta bancária no país destino (mesmo sem endereço permanente consegui criar a conta em 12/04/2012)
- Enviar dados bancários para a Capes (enviar o quanto antes para que possa receber as mensalidades) (18/04/2012)
- Nos EUA não existe SWIFT como a Capes havia me pedido, porém existe o ABA e Routing Number que são suficientes para a realização das transações
- Comprar um chip sim para o meu celular (peguei um plano de $60 dolares para falar a vontade nos EUA, com net e ligação para o Brasil - T MOBILE)
- No meu caso tive que arrumar um lugar para morar (Consegui 1 mês depois de chegar no local)
- Tudo nos EUA é money order, ninguém aceita pagamento em dinheiro (vai ao banco e peça a money order no valor desejado)
- Tive que ligar a eletricidade e para isso, money order de $115 (chamam de depósito então quero ver se irão me devolver essa grana) e envio de documentos por fax
- Colocar internet na casa (O legal que é sem contrato então posso parar de pagar a qualquer hora)
- Recebi valor da bolsa Capes (02/05/2012)
- Tirar STATE ID - U$ 31.15 - Para conseguí-lo vc precisará de 2 comprovantes de residência, passaporte e DS2019 (evita levar o passaporte para todos os lugares) (15/05/2012)
Preparativos para volta dos EUA
- Fechar conta bancária.
- Cancelar serviços (Luz e internet).
- Deixar o endereço nos EUA de um amigo ou o seu próprio endereço do Brasil para receber de volta o cheque calção que possivelmente você deixou no escritório para alugar uma casa.
Chegando no Brasil
- Preencher relatório on-line da Capes. Este é o indicativo que a Capes deve utilizar para cobrar os relatórios da volta.
- Pedir 2 pareceres (orientador Brasil e exterior).
- Enviar os comprovantes de aquisição das passagens aéreas e tickets eletrônicos.
Boas Dicas para otimizar o tempo do processo (paralelismo de tarefas)
- A inscrição no site da Capes poderá ser realizada em paralelo ao parecer do IC.
- Se tiver condições de comprovar a renda necessária para o DS2019, então faça-o. Não ficará preso a carta de concessão da Capes.
- Quando você estiver certo da data que terá todos os documentos na mão, você já pode agendar a entrevista no consulado.
Sites importantes
##### Dicas de amigos enviadas por email #####
Oi Fabio, Entao, tem as regras direitinho no site da Capes (http://www.capes.gov.br/bolsas/bolsas-no-exterior/doutorado-sanduiche-no-exterior-pdse) mas agora simplificou bastante o processo de seleção e mudou um pouco, então não sei direito. Mas o que mais enrolava antes era esperar a carta da capes chegar para poder pedir o visto, so que isso sai no máximo em 30 dias agora então está sussa. No meu caso levou 2 meses mais ou menos por exemplo. Bom, para a seleção interna tem alguns documentos que o funcionário da secretaria pediu pra eu fazer, incluindo um projeto de pesquisa que também vai pra Capes e coisas do gênero. Se vc puder, pede para qualquer pessoa da secretaria mostrar o que vc precisa juntar pra seleção. Depois disso o coordenador da pós assina um documento te selecionando, e simultaneamente vc se inscreve na Capes pelo site. Depois manda os documentos faltantes e eles te mandam a carta de concessão. Com a carta na mão vc pode ir pedir o visto, o que significa enviar os dados pra universidade de lá (por e-mail mesmo) e aí eles te mandam o DS2019 por correio (um documento que diz que vc vai ficar lá como visitante). Vale a pena confirmar com a universidade se vao te mandar o DS por Fedex ou UPS, para garantir que o documento chegue rapido e com seguranca. Com o DS2019 vc marca a entrevista (que pra intercambio é fácil e rápido de marcar) e depois eles te devolvem o passaporte com visto em até uns 6 dias úteis em média, no máximo 10. Bom, umas dicas: 1) A dica mais importante é ir de bolsa Fapesp caso voce tenha. Eu consideraria fortemente pedir a bolsa nova de pesquisa no exterior que eles lançaram porque paga mais, dá seguro saúde maior E reservar técnica. 2) Compre a passagem de ida e volta como estudante pela CI da Unicamp, pois o valor pode ser menor. 3) Se puder ir adiantando o DS2019 sem a carta da Capes, i.e., se a universidade aceitar a sua comprovação de renda, não perca tempo e já peça seu DS2019. Contudo, tendo o documento da Capes em mãos fica mais garantido na hora da entrevista no consulado que vc vai ganhar o visto. 4) Veja direitinho o seguro-saude que vc tem de comprar pra ir pra lá. Se puder pegar um do Brasil pegue, pq geralmente sai mais barato. Só tem que confirmar a cobertura porque acho que tem que ser 50 mil dólares por acidente e umas coisas do gênero quando vc vem como J-1 (não me lembro de todos os dados). A empresa da qual vc comprar também precisa ser bem reconhecida por aqui. Nao seja mesquinho na hora do seguro, porque uma noite na emergencia pode custar facilmente 17 mil dolares ou mais. Bom, que eu consigo me lembrar é só isso mesmo. Qualquer dúvida é só perguntar sem exitar, porque na verdade como as regras sofrem modificações a todo momento os funcionários da secretaria recomendam que falemos com alunos que já solicitaram esse serviço antes. Então é tipo uma corrente que vamos passando em diante =). Abraços e boa sorte, Thiago Spina ################################################################### Ei Fabio, como vai? Antes que eu me esqueça, meu amigo estava me perguntando algumas coisas (porque será outro futuro J1, que na verdade vem pra fazer trainee) e me lembrou de algumas dicas pra te dar. Sao dicas mais orientadas pro lado financeiro: 1) No geral, nao é necessário ter Social Security Number pra abrir conta corrente em banco aqui. Eles geralmente pedem 2 formas de identificação oficiais. No meu caso utilizaram o passaporte e o I-94 (documento que recebe na entrada daqui e fica com você). 2) Pesquise dois ou três bancos antes de abrir a conta e pergunte quanto é a taxa que eles cobram na hora de receber dinheiro do exterior. O US bank, por exemplo, iria me cobrar $30 por transação. O Wells Fargo é o banco que escolhi e me cobra $15 ou $10, não me lembro agora. Ambos bancos fornecem conta de estudante nas quais você não paga taxas se mantiver um certo valor em conta e/ou autorizar que retirem um certo valor por mês e coloquem em uma conta poupança atrelada à conta corrente. Este valor ainda fica a sua diposição e você pode retirar de lá a qualquer hora. 3) O SSN é mais para o caso de você ter que pagar imposto aqui. Existem alguns requerimentos para ter o SSN, mas se eles não forem cumpridos e for necessário pagar imposto existe o Individual Taxpayer Identification Number (ITIN). Eu não tenho nenhum dos dois e até prefiro ficar sem, já que não necessito de fato. 4) A bolsa da Capes, como é rendimento de fonte do exterior, não incide imposto federal e nem estadual (pelo menos não onde estou, no estado de Minnesota). Obtive esta informação de um grupo de voluntários ligados a IRS que ajudam os estudantes internacionais a preparar suas declarações de imposto aqui na University of Minnesota. 5) A única coisa que terei de enviar para a IRS é uma declaração de presença no EUA, i.e., formulário 8843 (Substancial Presence Test). Diga-se de passagem, quase ninguém é "US resident for tax purposes" de acordo com este formulário. Inclusive, a maioria do pessoal estrangeiro que fez o doutorado completo aqui também não é. As pessoas normalmente querem ser pra poder receber tax refunds maiores. 6) Quando chegar Janeiro-Março ficar atento para seminários gratuitos que ensinam como declarar imposto e/ou preencher o 8843. De novo, quem pega bolsa da Capes não deve ter de pagar imposto, mas vale olhar cada caso individualmente. Abraços, Thiago Spina