Instruções
Como um aluno deve proceder para solicitar auxílio da CPG para apresentação de artigo em evento científico no país ou no exterior.
Para o formulário ser aceito, ele deve:
- Ser preenchido (digitado) e assinado;
- Ser enviado por e-mail para sec-dep@ic.unicamp.br (Secretaria de Departamentos do IC);
- Ser levado preenchido (digitado) juntamente com seus anexo para cadastramento no SIPEX pela Secretaria de Departamentos do IC (Sala 65 - IC 2), a qual acusará o comparecimento do interessado;
Obs: A Secretaria de Departamentos funciona somente no período diurno.
- Estar com toda a documentação solicitada em anexo.
Documentos que acompanham o formulário devidamente preenchido
- Cópia do trabalho completo;
- Comprovante de aceitação do trabalho (marcar com marca texto);
- Anúncio do evento, inclusive composição do Comitê de Programa;
- Cópia do CPF e RG;
- Anexar prospecto do evento com valor da taxa de inscrição (marcar com marca texto). Normalmente só são financiadas inscrições como estudante membro da sociedade organizadora.
- Só serão concedidos auxílios a eventos qualificados (QUALIS). Se este evento não consta do site do QUALIS, você é responsável por fornecer todas as informações necessárias para a qualificação do evento, indicando conceito no local reservado. Clique aqui para verificar e informar qual o qualis do evento em que você participará.
Encaminhamento
Leia as informações abaixo até o final, bem instruções do formulário.
- Toda documentação será encaminhada pela Secretaria de Cursos ao Setor Financeiro do IC, que entrará em contato com o solicitante;
Observação importante: Parte dos recursos cedidos serão obrigatoriamente utilizados pelo setor financeiro do IC para contratação de seguro de viagem, conforme normatização do CONSU. O valor de tal seguro tipicamente será menor que R$ 100,00.
A CPG pode fornecer auxílio para apresentação de artigo em eventos científicos no Brasil ou no exterior. Toda solicitação deve ser feita através do preenchimento do formulário acima, em seguida compareça a Secretaria de Departamentos do IC para cadastramento no SIPEX do evento e após entregue o original com o recebimento desta na Secretaria de Cursos, o qual será avaliado na reunião subseqüente da CPG. Sendo autorizado, todo o encaminhamento será efetuado pela Secretaria de Cursos ao Setor Financeiro do IC que por sua vez entrará em contato com o solicitante. Recomendamos que os pedidos sejam encaminhados o mais cedo possível. pois existem prazos burocráticos a serem cumpridos em cada uma das fases.
Os auxílios são fornecidos com recursos provenientes do convênio PROAP com a CAPES via pró-reitoria de pós-graduação. Toda liberação de recursos está, então, sujeita às restrições desse convênio. As regras completas do PROAP podem ser consultadas no site da PRPG (seguindo o link Convênios em andamento regras de gerenciamento). Os recursos do PROAP também são utilizados para outras finalidades, como o financiamento da vinda de membros externos para bancas. Em casos excepcionais, havendo recursos de outras fontes, a CPG pode vir também a utilizá-los, seguindo as demais regras pertinentes.
Os eventos científicos são classificados pelo local de ocorrência como eventos no Brasil ou no exterior. Observem que essa classificação é diferente da abrangência do evento, que pode ser Nacional ou Internacional (um evento internacional que ocorre no Brasil está sujeito às regras de financiamento de eventos no Brasil).
A CPG tem procurado fornecer auxílio para todas as participações em eventos qualificados (com Qualis). Cabe ao aluno e orientador, em caso de evento não qualificado no passado, levantar e descrever as características que levariam o evento a ser classificado no Qualis.
Itens Financiáveis
- Inscrição: Alunos de mestrado e doutorado limitada ao valor de até R$500,00 para eventos no Brasil. Alunos de mestrado limitada a até R$ 500,00 para eventos no exterior (somente eventos que ocorrerem na América Latina) e alunos de doutorado até US$500,00 para eventos no exterior. Servem para cobrir a inscrição do aluno no evento. Embora não seja obrigatório no momento, a CPG recomenda fortemente que o aluno seja sócio de uma das instituições científicas promotoras do evento para fazer inscrição como sócio, que é mais barata. Futuramente a CPG pode vir a financiar apenas o valor de inscrição como sócio. Forma de comprovação: o aluno deve providenciar um recibo e o comprovante de participação no evento.
- Diárias: Alunos de mestrado e doutorado no máximo 5 diárias para evento no Brasil. Alunos de mestrado no máximo 7 dias para eventos no exterior (somente para eventos na América Latina) e alunos de doutorado 7 diárias para evento no exterior (independente do País). O número máximo de diárias não pode ser superior à duração do evento, salvo em caso de diárias no exterior onde pode ser pagas uma ou duas diárias a mais em casos excepcionais. Consulte a Tabela de Diárias para efetuar o cálculo de sua solicitação (utilize os itens demarcados em cinza para o cálculo). Os valores contidos na Tabela de Diárias estão em Reais. As diárias devem ser usadas para custear hospedagem, alimentação, transporte e demais despesas do gênero. Forma de comprovação: comprovante de participação no evento.
- Transporte aéreo: Apenas o Setor Financeiro pode comprar. Como o valor aumenta com a proximidade do evento, solicitamos que os alunos entrem em contato o mais rápido possível, após a liberação do auxílio, com o Setor Financeiro. Forma de comprovação: comprovante de participação no evento.
- Transporte terrestre: Utilizado para cobrir despesas extras de transporte. Não possui um limite máximo. Forma de comprovação: bilhetes e recibos.
Uma vez autorizado um valor pela CPG, os recursos ficam bloqueados na conta do PROAP e qualquer recurso restante só será liberado após a prestação final de contas, impossibilitando o uso nesse intervalo.
Embora o dinheiro deva ser gasto por categorias, o valor liberado pela CPG não inclui as categorias em que o dinheiro deveria ser gasto. O aluno pode, então, realocar os recursos liberados em outras categorias diretamente com o setor financeiro.
Recomendações:
Ao preencher sua solicitação de auxílio, procure:
- Fornecer todas as informações solicitadas no formulário principal. Somente serão aceitos os formulários digitados.
- Indique os valores totais de cada um dos itens que está solicitando. Mesmo que não seja possível cobrir totalmente um item, é importante saber seu valor correto.
- Se o evento não estiver no Qualis, indique todas as informações necessárias para calcular o seu conceito.
- Envie o pedido de auxílio o mais cedo possível para a CPG. Se aprovado, compareça o mais rápido possível para o Setor Financeiro quando solicitado. O Setor Financeiro precisará de mais informações suas.
- Faça inscrição na sociedade promotora do evento. Você estará se engajando numa comunidade de pesquisadores de sua área de interesse, além de pagar uma inscrição mais barata no evento.
- Destaque, nos anexos, as informações relevantes. Ex.: destaque o seu artigo na listagem de artigos aceitos, destaque o valor da inscrição que está solicitando na tabela de preços de inscrições, etc.
- Procure, junto com seu orientador, outras fontes de recursos para financiar parte de sua viagem, como reserva técnica do CNPq e FAPESP, auxílio do FAEPEX, etc.
- Procure entrar em contato com outros alunos que também tiveram artigos submetidos para o mesmo evento. Vocês podem economizar organizando e se programando em conjunto.
Observações:
