As salas terão Equipamentos Multiusuários (EMU) que permitirão a realização de videoconferências e transmissão de palestras e seminários na forma de streaming.
Esta reforma encontra-se em fase de licitação por Pregão Eletrônico.
Plano de Gestão de Uso do EMU:
* Treinamento de usuários: Tutoriais online que serão disponibilizados neste site.
* Rateio de custos operacionais: Custos operacionais não serão rateados.
* Forma de acesso ao equipamento: Os equipamentos deverão ser reservados através do site http://reservas.ic.unicamp.br ou através do envio de email para reservas@ic.unicamp.br.
* Normas de uso: Usuários solicitam o uso através do sistema de reservas e o CI avalia e autoriza. Eles também assinam um termo de responsabilidade para o uso dos equipamentos.
* Composição da comissão de usuários: Será definida pelo CI quando a sala estiver concluída.